負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 行政文員工作內(nèi)容和職責 : 1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行; 2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞; 3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng); 4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達; 5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作; 6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系; 7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關(guān)通知、通知等文件; 8、負責公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù); 9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料; 10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作; 11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作; 12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作; 13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負責電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚; 15、嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應(yīng)堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接; 16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題,并采取改進措施; 17、完成上級安排的其他工作。